Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “Öğrenmenin Geleceğini Tasarla!” dijital afiş yarışması başvurularında işlenen kişisel veriler hakkında bilgi vermek için hazırlanmıştır.
İşlenen veriler
- Öğrenci ve varsa ekip üyeleri: ad soyad, sınıf ve şube, okul ve ilçe.
- Veli: onay formundaki ad soyad, yakınlık, telefon ve imza.
- Danışman öğretmen: ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası.
- Eser: afiş ve ek dosyalar, slogan, açıklama, kullanılan araçlar, yapay zekâ beyanı (araç adları ve komutlar), etkileşim bağlantısı.
- Teknik kayıt: başvuru zamanı ve güvenlik amacıyla tek yönlü özetlenmiş IP bilgisi.
İşleme amacı
Veriler başvuruların alınması, jüri değerlendirmesinin yapılması, sonuçların duyurulması ve seçilen eserlerin sergilenmesi amacıyla işlenir. Başvuru tamamlandığında takip kodu, danışman öğretmenin e-posta adresine yarışmanın resmî e-posta adresinden gönderilir.
Paylaşım ve saklama
Eser dosyaları ve başvuru bilgileri yarışmayı düzenleyen kurumların yetkili ekipleri ve jüri üyeleriyle paylaşılır. Dosyalar düzenleyicilerin sunucusunda ve Google Drive arşivinde saklanır. Galeride yalnızca eser adı, slogan, okul ve ilçe gösterilir; öğrenci ve öğretmen adları yayımlanmaz.
Veli onayı
Reşit olmayan öğrencilerin başvurusu için velinin imzaladığı Veli Muvafakatnamesi ve Açık Rıza Onay Formu ıslak imzalı veya e-onaylı olarak başvuruya eklenir. Eserlerin sergilenmesi ve yayımlanmasına ilişkin koşullar şartnamenin 11. maddesinde yer alır.
Haklarınız
Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve başvurunuzun silinmesini talep etmek için danışman öğretmeniniz aracılığıyla takip kodunuzla Ankara Yenilikçi Sınıflar yarışma koordinatörlüğüne başvurabilirsiniz.
Bu metin taslaktır ve düzenleyen kurumların onayıyla güncellenebilir.